ملخص: يبدأ الملف برسالة من القنصل العام البريطاني في باتافيا [جاكرتا]، يُبلغ فيها المقيم السياسي في عدن (برنارد ريلي) عن اتصالات رسمية قُدمت للقنصلية لتصدير الأسلحة والذخائر من جافا [إندونيسيا] إلى المكلا. مرفق بالرسالة ما يلي:نسخة عن رسالة من بولوس جوهانس هارتمان، وهو تاجر أسلحة مقيم في باتافيا، يطلب فيها الإذن بتصدير الأسلحة إلى المكلا، وإنشاء فرع لأعماله هناك (الورقة ١٤).ترجمة لتقرير أعدته هيئة البحوث العامة [Dienst der Algemeene Recherché] في جزر الهند الشرقية الهولندية، بشأن معلومات تلقتها من هيلرمان وشركاه، وهم تجار أسلحة، حول اتصال من الشيخين صالح بن عبد الله النهدي وسلطان بن محمد النهدي لتصدير الأسلحة والذخائر إلى عدن (الورقتان ١٥-١٦).كما يتضمن الملف ردًا من المقيم السياسي في عدن يُبلغ فيه عن سياسة تقييد مبيعات الأسلحة لزعماء القبائل المعترف بهم، والتي تنص على أنه لا يمكن شراء الأسلحة إلا من مستودع أسلحة المقيمية البريطانية. ورداً على ذلك، يَعِد القنصل العام في باتافيا بإحالة هذه المعلومات إلى جميع المسؤولين المعنيين في جزر الهند الشرقية الهولندية [إندونيسيا]، ويوفر معلومات بشأن الأسلحة الصغيرة التي تمت الموافقة على تصديرها إلى المكلا مؤخرًا.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات (الورقة ١).الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.