ملخص: يتعلق الملف بعمليات شركة امتيازات النفط المحدودة (وشركة قطر لتطوير البترول المحدودة التابعة لها) في قطر. ومن المواضيع ذات الأهمية في الملف مسألة تقسيم قاع البحر لأغراض عمليات الحفر بين الامتيازين الممنوحين لشركة امتيازات النفط المحدودة من جانب، وشركة نفط البحرين المحدودة (بابكو) في البحرين من جانب آخر.حيث يحتوي الملف على مناقشات للموضوع من جانب مكتب الهند ووزارة الخارجية ووزارة الوقود والطاقة والمقيم السياسي في الخليج العربي والوكيل السياسي في البحرين.تتناول الأوراق ما يلي: استئناف عمليات الحفر في قطر بعد توقفها خلال الحرب العالمية الثانية؛ دفع العائدات؛ جزر حوار؛ منح ترخيص باستخدام الأجهزة اللاسلكية؛ رد المسؤولين البريطانيين على طلب قدمته حكومة الولايات المتحدة إلى شركة امتيازات النفط المحدودة للحصول على معلومات عن الموارد النفطية في قطر والساحل المتصالح، أكتوبر-نوفمبر ١٩٤٦؛ عمليات المسح الجوية للمنطقة غير المخصصة في البحرين-قطر؛ تطبيق مبدأ الجرف القاري الذي أطلقه الرئيس الأمريكي هاري س. ترومان على المسألة (مثال: الأوراق ١٤١، ١١٠)؛ خرائط للمنطقة؛ تعليقات الأميرالية بخصوص ضرورة إدراك جميع الأطراف أن المعني بالموضوع هو قاع البحر فقط، وأن المياه الواقعة فوقه وحرية الملاحة لن يتأثرا بأي حال من الأحوال (الورقة ٤٦)؛ مراسلات من شركات النفط المعنية؛ ردود أفعال حكام المنطقة على المفاوضات.يحتوي الملف أيضًا على خمس خرائط.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٢٩٦؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرة. استثناءات في ترقيم الأوراق: ٢٦٨أ.
ملخص: يتعلق الملف بمطالبة حكومة إيران (والتي يشار إليها بصورة عامة بحكومة بلاد فارس) بالسيادة الإقليمية على البحرين.تشمل الأوراق ما يلي: المطالبة الإيرانية في ضوء امتياز نفط البحرين؛ احتجاجات إيران المقدمة إلى عصبة الأمم، وتدخل عصبة الأمم في النزاع؛ ملخص للمراسلات الدبلوماسية، ١٩٢٧-١٩٢٩ (الأوراق ٥٠٦-٥١١)؛ "مذكرة تاريخية بشأن البحرين" صادرة عن مكتب الهند، بتاريخ ١٤ يوليو ١٩٣٤ - وهي عبارة عن ملخص تاريخي للوضع السياسي للبحرين، والمطالب الفارسية بالسيادة؛ عرض مكتب الهند هذه المسألة على المستشارين القانونيين للملك، ١٩٣٤ (الأوراق ٤٦٦-٤٧٢)، وتقرير المستشارين القانونيين للملك (الأوراق ٤٠٠-٤٠٣)، الذي أعربوا فيه عن رأيهم بأن بلاد فارس لا تملك حقوقًا سيادية أو سلطوية على البحرين؛ رأي وزارة الخارجية (الذي تم تبنيه لاحقًا) بأن الإشارات في التصريحات العلنية إلى استقلال البحرين يجب أن يُردف إليها أن الحاكم "لديه علاقات معاهدة خاصة مع الحكومة البريطانية" (الأوراق ٣٧٨-٣٨٠)؛ وضع جزر طنب وأبو موسى (الورقة ٣٦١)؛ فرض رسوم استيراد إيرانية على وقود الطيران الذي تزود به البحرين (الورقتان ٣١٥-٣١٦)؛ آراء المقيم السياسي في الخليج العربي بشأن مخاطر عرض المسألة للتحكيم الدولي (الأوراق ٣٠٨-٣١٤)؛ أوجه التشابه مع النزاع بين الولايات المتحدة الأمريكية وهولندا على جزيرة بالماس [ميانجاس أو بالماس، إندونيسيا] (مثال: الورقتان ٣٠٦-٣٠٧)؛ آراء حكومة المملكة العربية السعودية (الأوراق ٢٦٨-٢٧٠)؛ موضوع جوازات السفر وتأشيرات الدخول؛ نصوص مقالات داعمة للموقف الإيراني في الصحافتين الإيرانية والعربية؛ أثر قوانين الجنسية والملكية في البحرين؛ البروباجاندا الإيطالية الداعمة للمطالبة الإيرانية (الورقة ٢٤٣)؛ المقارنة مع جزر فوكلاند (الورقة ٢١٠)؛ رفض سلطات البريد الإيرانية قبول البريد من البحرين (الورقة ١٨٦)؛ تدخل منظمة الأمم المتحدة؛ "مذكرة بشأن البحرين" صادرة عن وزارة الخارجية، بتاريخ ١٣ يناير ١٩٤٧، تستند بشكلٍ جوهري إلى "مذكرة تاريخية بشأن البحرين" صادرة عن مكتب الهند في سنة ١٩٣٤ (الأوراق ٩٧-١٢٦)؛ البروباجاندا السوفيتية حول البحرين (الورقة ٥٧)؛ وجود شخص في طهران يدعي أنه يمثل الحزب الوطني في البحرين (الأوراق ٥٠-٥٤)؛ مراسلات مؤرخة في سنة ١٩٤٨ بشأن حجم ووضع الجالية الفارسية في البحرين، بما في ذلك رسالة حول هذا الموضوع من تشارلز دالريمبل بلجريف، مستشار حكومة البحرين (الأوراق ٢٥-٣٧).يحتوي الملف على مراسلات هامة من كلٍ من وزارة الخارجية، والوزير البريطاني في طهران (السفير البريطاني في طهران لاحقًا)، والمقيم السياسي في الخليج العربي.يتألف المحتوى الوارد باللغة الفرنسية في هذا الملف من ثلاثين ورقة تقريبًا، وهي عبارة عن مراسلات دبلوماسية ومقتطفات من الصحف.يحتوي الملف أيضًا على نسخ من مراسلات أقدم، بتاريخ ١٩٢٧-١٩٣١.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يتألف هذا الملف من ثلاثة أجزاء. يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٥٢٥؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل إضافي لترقيم الأوراق على التوازي على صص. ٢-٥٢٤؛ وهذه الأرقام مطبوعة لكنها غير محاطة بدائرة.
ملخص: يتعلق الملف بإمكانية إبرام معاهدة لتسليم المجرمين بين البحرين والمملكة العربية السعودية، التي كان يشار إليها فيما سبق باسم نجد.يتضمن الملف رسالة من المقيم السياسي في الخليج العربي (المقدم ترنشارد كرافن ويليام فاول) بتاريخ ٢٦ سبتمبر ١٩٣٢، يثير فيها مسألة وضع العبيد تحت أي معاهدة من هذا القبيل، ويوضح أن ابن سعود [عبد العزيز بن عبد الرحمن بن فيصل آل سعود] هو من اقترح المعاهدة. ويرى فاول أنه لم يكن من المرغوب به أن تكون هناك معاهدة من هذا القبيل على الإطلاق، إلى أن أثارت حكومة المملكة العربية السعودية هذه المسألة، وهناك تأييد لهذا الرأي في مراسلات ومحاضر اجتماعات لاحقة من مكتب المستعمرات البريطانية ووزارة الخارجية ومكتب الهند والحكومة في الهند.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق لهذا الوصف على الورقة الأولى بالرقم ١ وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ١٤؛ هذه الأرقام مطبوعة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. الغلافان الأمامي والخلفي غير مرقّمين.
ملخص: يتعلق الملف بمحطات التلغراف اللاسلكية في البحرين، والاتصالات التلغرافية بين بوشهر والبحرين، ورفض الحكومة الفارسية قبول الحركة التلغرافية من أو إلى البحرين. هناك خريطة مبدئية تبين الكابلات والنظام اللاسلكي في الخليج العربي، في الصفحة ٩٣.يتألف الملف من مراسلات بين كلٍّ من المفوضية البريطانية في طهران، المقيم السياسي في الخليج العربي، وزارة الطيران، الأميرالية، الحكومة في الهند، وزارة الخارجية، مكتب الهند، وشركة الاتصالات الإمبراطورية والدولية المحدودة.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ١٤١؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
ملخص: يتعلق الملف بالخدمة البريدية في البحرين، ومسألة الطوابع البريدية لاستخدامها في البحرين.يتناول الملف ما يلي:طرح وتوريد طوابع هندية طُبعت عليها كلمة "البحرين"، ١٩٣٢الاعتراض الفارسي على إصدار الطوابع البريدية الهندية المدموغة بكلمة "البحرين" ورفض قبولها، ١٩٣٢المطالبة الفارسية بالبحرين، ١٩٣٢دمغ طوابع بريدية لاستخدامها في البحرين، ١٩٣٢الخدمة البريدية في البحرين، ١٩٤٠تبادل الرسائل والطرود بين البحرين وإيران، ١٩٤٠يتألف الملف من مراسلات بين: المقيم السياسي في الخليج العربي؛ مكتب الهند؛ وزارة الخارجية؛ الحكومة في الهند؛ المفوضية البريطانية في طهران؛ عصبة الأمم؛ الوفد الفارسي إلى عصبة الأمم؛ الوكالة السياسية في البحرين؛ المستشار البريطاني لحكومة البحرين، السير تشارلز دالريمبل بلجريف؛ حاكم البحرين، الشيخ حمد بن عيسى آل خليفة؛ مدير عام البريد والتلغراف، الهند؛ مدير البريد والتلغراف، دائرة السند وبلوشستان، كراتشي.يحتوي الملف على وثائق باللغة الفرنسية، عبارة عن رسائل من الاتحاد البريدي العالمي والوفد الفارسي إلى عصبة الأمم.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ١٨٩؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرة.
ملخص: يحتوي هذا الملف على مراسلات بخصوص توقيت ومحتوى وأسلوب البث الإذاعي العربي لهيئة الإذاعة البريطانية [بي بي سي العربية] واستقباله في المنطقة، خاصةً في البحرين والكويت ومسقط. تدور المراسلات بشكل أساسي بين مسؤولين في الوكالات السياسية في البحرين والكويت، المقيمية السياسية في بوشهر، الحكومة في الهند، وزارة الخارجية، هيئة الإذاعة البريطانية.بالإضافة إلى المراسلات، يحتوي الملف على ما يلي:نص عن مسقط أُعدَّ للبث عبر إذاعة بي بي سي العربية (الأوراق ٦-١٢)"الراديو يعلمك اللغة الإنجليزية"، منشور صادر عن إذاعة بي بي سي العربية كان يستخدم كمادة مرافقة لدروس اللغة الإنجليزية التي تبثها الإذاعة (الأوراق ٤٣-٦٨)نص عن البحرين أُعدَّ للبث عبر إذاعة بي بي سي العربية (الأوراق ١٦٦-١٦٨)"البرامج الإذاعية العربية"، تقرير أعدته هيئة الإذاعة البريطانية في سبتمبر ١٩٣٨ لتقييم مخرجات إذاعة بي بي سي العربية حتى تاريخه واستقبال المستمعين لها (الأوراق ٣٤١-٣٥٨)"اقتراحات الوكيل السياسي في الكويت حول البث العربي من لندن" (الأوراق ٣٦٣-٣٦٥)"البرامج العربية من لندن" - ملاحظات لهيئة الإذاعة البريطانية عن محتوى برامج إذاعة بي بي سي العربية، ١٩٣٨ (الأوراق ٤٢٠-٤٢٢)عدة نسخ من جداول (باللغة العربية) لبرامج إذاعة بي بي سي العربية خلال شهريّ يناير وفبراير ١٩٣٨ (الأوراق ٤٧٣-٤٧٤، ٤٨٩-٤٩٠، ٤٩٩-٥٠٠، ٥٠٢-٥٠٤، ٥١٢-٥١٤)"برنامج ترتيبات افتتاح البث الإذاعي العربي في ٣ يناير ١٩٣٨ (الورقة ٥١)"محاضر اجتماع لمناقشة الدعاية للبث العربي عُقد يوم الاثنين ٢٩ نوفمبر ١٩٣٧" (الأوراق ٥٣١-٥٣٢).يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٥٥٣؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
ملخص: يحتوي هذا الملف على مراسلات ووثائق تتعلق برصد الاستجابة المحلية للبرامج العربية التي تبثها هيئة الإذاعة البريطانية، لا سيما في البحرين. تدور هذه المراسلات بين مسؤولين في مكتب الهند، وزارة المعلومات، الوكالة السياسية في البحرين، الوكالة السياسية في الكويت، هيئة الإذاعة البريطانية (البي بي سي).بالإضافة إلى هذه المراسلات، يحتوي الملف على ما يلي:قائمة بالشخصيات المهمة في البحرين (الورقة ١٠)محاضر اجتماعات لجنة مستمعي إذاعة البحرين (الأوراق ٣٥-٣٦، ٦١، ٧٧، ٩٠-٩١، ٩٤-٩٥، ٩٧، ١٠١، ١٠٣-١٠٤، ١١٧، ١١٩، ١٤١، ١٤٥، ١٥٤، ١٧٢، ١٧٨، ١٩٧، ٢٠٢، ٢١٣، ٢١٧، ٢٢٦، ٢٢٨، ٢٣٠، ٢٣٨، ٢٤٨، ٢٥٨)"نص [إذاعي] عن المنامة، عاصمة البحرين" (الأوراق ٢٤١-٢٤٤).يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٢٦١؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
ملخص: يحتوي الملف على مراسلات ومذكرات ذات صلة تتعلق بصياغة الإجراءات العامة لتوفير مرافق جوية على طول المسار الجوي للساحل العربي، والتي سوف تشكل اتفاقيات الطيران المدني لكلٍ من البحرين والكويت ومسقط. توجد عدة مسوّدات للاتفاقية المقترحة في الملف، بينما توجد نسخ مطبوعة من الاتفاقيتين النهائيتين في الأوراق ١١٢-١٧٤ (الكويت) والأوراق ١٧٥-١٧٧ (البحرين)؛ لا يحتوي الملف على نسخٍ من الاتفاقية المبرمة مع سلطان مسقط. يحتوي الملف أيضًا على نسخ من تصاريح خاصة أصدرتها السلطات في البحرين والكويت ومسقط، تسمح بدخول طائرات الخطوط الجوية الإمبراطورية، والخطوط الجوية الهندية العابرة للقارات، وشركة كوينزلاند والإقليم الشمالي للخدمات الجوية، إلى أراضيهم ومجالهم الجوي.التصاريح الصادرة عن السلطات في الكويت مكتوبة باللغتين العربية والإنجليزية.الأطراف الرئيسية للمراسلات هم: المقيم السياسي في الخليج العربي (ترنشارد كرافن ويليام فاول؛ بيرسي جوردون لوك، قائم بالأعمال؛ هيو وايتمان، قائم بالأعمال)، الوكيل السياسي في البحرين، الوكيل السياسي في الكويت، الوكيل السياسي والقنصل في مسقط، مسؤولون من وزارة الطيران، مسؤولون من وزارة الخارجية، مسؤولون من مكتب الهند.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٣٩٤؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرة.
ملخص: يحتوي هذا الملف الذي جمعه سكرتير المقيم السياسي في بوشهر على نُسخ من اليوميات الشهرية للمقيمية البريطانية والقنصلية العامة في بوشهر.اليوميات مُقسّمة إلى عددٍ من الأقسام المختلفة التي تتباين تباينًا بسيطًا من شهر لآخر. بالإضافة إلى تقارير تتعلق بأحداث خاصة أو تطورات جرت خلال ذلك الشهر، وتحتوي معظم التدوينات على العناوين الآتية:تحركات مسؤولين بريطانيينالشؤون المحليةالشؤون القبلية والسياسيةالأمنالصحة العامةالعلاقات العامّةالشحن والتجارةالشؤون القبلية والسياسيةالأرصاد الجويةالاتصالاتالوضع الاقتصاديإمدادات الحربيشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٤٦٨؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل إضافي لترقيم الأوراق على التوازي على صص ٢-٤٦٨؛ هذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة، ولكنها مشطوبة.
ملخص: يحتوي هذا الملف الذي جمعه سكرتير المقيم السياسي في بوشهر على نُسخ من اليوميات الشهرية للمقيمية البريطانية والقنصلية العامة في بوشهر.اليوميات مُقسّمة إلى عددٍ من الأقسام المختلفة التي تتباين تباينًا بسيطًا من شهر لآخر. بالإضافة إلى تقارير تتعلق بأحداث خاصة أو تطورات جرت خلال ذلك الشهر، وتحتوي معظم التدوينات على العناوين الآتية:التحركاتالشؤون المحليةالاتصالاتالشؤون العسكريةالانتخاباتالشؤون القبليةالشؤون السياسيةالتجارة والتبادل التجاريالصحة العامةقوارب محليةيشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٧٤؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل إضافي لترقيم الأوراق على التوازي على صص ٤-٧٢؛ هذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة، ولكنها مشطوبة.
ملخص: يحتوي هذا الملف على نُسخ من ملخص شهري للأحداث أعدته المقيمية البريطانية في الخليج العربي في البحرين (بعد نقلها من بوشهر إلى البحرين في ١٩٤٦).اليوميات مُقسّمة إلى عددٍ من الأقسام المختلفة التي تتباين تباينًا بسيطًا من شهر لآخر. بالإضافة إلى تقارير تتعلق بأحداث خاصة أو تطورات جرت خلال ذلك الشهر، وتحتوي معظم التدوينات على العناوين الآتية:المقيمية البريطانيةالزوّارالجولاتالعلاقات مع الولايات المتحدة الأمريكيةالعلاقات مع المملكة العربية السعوديةالعلاقات مع بلاد فارسالعلاقات مع الهندالعلاقات مع العراقالعلاقات مع باكستانالنفطالطيران المدنيالبحرينمسقطالساحل المتصالحملحق اقتصاديالحجر الصحي والشؤون الطبيةتجارة الرقيقيشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٢٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
ملخص: يحتوي هذا الملف على نُسخ من ملخص شهري للأحداث أعدته المقيمية البريطانية في الخليج العربي في البحرين (بعد نقلها من بوشهر إلى البحرين في ١٩٤٦).اليوميات مُقسّمة إلى عددٍ من الأقسام المختلفة التي تتباين تباينًا بسيطًا من شهر لآخر. بالإضافة إلى تقارير تتعلق بأحداث خاصة أو تطورات جرت خلال ذلك الشهر، وتحتوي معظم التدوينات على العناوين الآتية:الشؤون العامةالتعليمطاقم المقيمية البريطانيةالشؤون الاقتصاديةالبحرينالكويتالساحل المتصالحمسقطالشؤون البحريةالاتصالاتيشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٩٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرة.