1 - 12 من 12
عدد النتائج المعروضة في الصفحة
عرض النتائج ك:
نتائج البحث
1. "ملف 14/3 المصالح الخارجية - الأمريكية (عام)"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي الملف على مراسلات تتعلق بالنفوذ والأعمال الأمريكية في الخليج العربي. تدور معظم المراسلات بين الوكالة السياسية في البحرين، والمقيمية السياسية في بوشهر (في البحرين فيما بعد)، ومكتب الهند.يستهل الملف بنسخة (الورقة ٣) من مراسلة بشأن موضوع النفوذ الأمريكي في المملكة العربية السعودية، بين الوزارة البريطانية في جدة ووزارة الخارجية، بتاريخ ٤-١٠ مايو ١٩٤٤.يحتوي الملف على تقرير، بتاريخ ١ مارس ١٩٤٥ (الأوراق ٥-٩) أعده توم هيكينبوثام، الوكيل السياسي في البحرين، بشأن الأنشطة الأمريكية في مجالات السياسة والتجارة والملاحة الجوية والاتصالات اللاسلكية والتلغرافية.يحتوي الملف أيضًا على رسالة (الورقة ١٣) من المقيمية البريطانية في الخليج العربي في البحرين، إلى الدكتور و. هـ. ف. ستورم في مستشفى البعثة الأمريكية في المنامة، بتاريخ ١٢ نوفمبر ١٩٤٩، بشأن الأعمال الطبية في منطقة حضرموت باليمن.يوجد في الجزء الخلفي من المجلد (الورقة ١٤) ملاحظات المكتب الداخلية.يوجد على الغلاف الأمامي للملف إشارة مرجعية إلى "الملف 18/8 و1 A/20". يُعتقد أن هذه الملفات قد فُقدت أو دُمّرت.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المُستخدم للأغراض المرجعية) من الغلاف الأمامي وينتهي على الغلاف الخلفي؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم بالرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين ناحية الوجه من كل ورقة. هناك تسلسل ترقيم إضافي موجود على التوازي بين صص ٣-١٤؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص في نفس موضع التسلسل الرئيسي، لكنها غير محاطة بدائرة.
2. "ملف XXIII/١ القنصلية البريطانية في مسقط، رحلات في عُمان، ١٨٩٤-١٩٠٠"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي الملف على مراسلات بشأن رحلة مقترحة للمُستكشف جيمس ثيودور بينت، من مسقط عبر جنوب الجزيرة العربية إلى حضرموت في اليمن.تركز المراسلات على طلب بنت أن يرافقه مساح هندي موظف لدى حكومة الهند في رحلته كما فعل خلال رحلة سابقة.كما جرى مناقشة مسألة ما إذا كان يجب على بنت إخبار الحكومة التركية [العثمانية] عن نواياه أم لا. تدور المراسلات بين مسؤولين في مكتب الهند، ووزارة الخارجية، والمقيمية السياسية في بوشهر، وحكومة الهند، والجمعية الجغرافية الملكية في لندن.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٠؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
3. "ملف XXIII/٥ رحلات في عُمان. العازمون على السفر (١٩١١-١٩٢٢)"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي هذا الملف على مراسلات بين المسؤولين البريطانيين حول موضوعين:طلب قدمته المفوضية الدنماركية في لندن عام ١٩١١ (بالنيابة عن الجمعية الجغرافية الدنماركية الملكية) للحكومة البريطانية لدعم بعثة دنماركية مقترح إرسالها إلى عمان وحضرموت في اليمن. رفضت وزارة الخارجية الطلب (الأوراق ٤-٨)وقدم إيسيدور مورس طلباً عام ١٩٢٢، وهو "إنكليزي حاصل على الجنسية" ولد في الولايات المتحدة الأمريكية، طلبًا لدخول المنطقة الداخلية بعُمان لاصطياد طهر عربي (نوع من الماعز). رفضت الوكالة السياسية في مسقط هذا الطلب (الأوراق ٩-١٥).الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرة.
4. الملف 8/22 ملخصات استخباراتية بشأن محميّة عدن الشرقية
- الوصف:
- ملخص: يحتوي الملف على ملخصات استخباراتية دورية عن محميّة عدن الشرقية. كانت التقارير أسبوعية بداية من يناير ١٩٤١ حتى نهاية مايو ١٩٤١. وأصبحت التقارير شهرية ابتداءً من يونيو ١٩٤١. كتب التقارير المستشار المقيم، ومقر إقامته في المكلا.يتكون كل تقرير من آخر تطورات الشؤون السياسية والقبلية للدويلات التي تتكون منها محمية عدن الشرقية، بما في ذلك:الدولة القعيطية في الشحر والمكلا؛دولة الكثيري في سيئون؛سلطنة المهرة في قشن وسوقطرة؛سلطنة الواحدي في بير علي وبلحاف؛مشيخة العرقة والحوراء؛المنطقة غير المحددة.وأحيانًا ما تكون هناك أخبار من الدول المجاورة مثل المملكة العربية السعودية، واليمن، ومحمية عدن الغربية مُتضمنة أيضًا.تتوسع التقارير ابتداءً من أبريل ١٩٤٢ لتشمل معلومات ملخصة هامة حول الشؤون المالية، والتعليمية، والطبية، والأمن الغذائي، والشحن، والشؤون العسكرية والبحرية، والزراعة، والمصائد، والأرصاد الجوية، والأمن الداخلي، وآثار الحرب، والرق.أحيانًا ما كانت تُطبع التقارير على جهة الظهر من الوثائق والخرائط القديمة، غالبًا بسبب نقص الورق خلال الحرب، بما في ذلك خريطة لبريطانيا وأوروبا توضّح تفسيرًا مثاليًا للأهداف البريطانية والتقدم الذي أحرزته في الحرب العالمية الثانية. العنوان ("بريطانيا - رمح الهجوم") والتسميات مكتوبة باللغة العربية. كما توجد صفحة بها نص تُشير إلى خريطة لطرق الشحن (غير موجودة) وتُشيد بأعمال البحرية الملكية وحلفائها. من المُرجح أن هذه التقارير كانت تُستخدم في الدعاية لحشد الدعم في الشرق الأوسط العربي.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المُستخدم للأغراض المرجعية) من الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٢٨٦؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرةٍ.
5. سياسي (خارجي) ٣٤/٢٠٠٦ "حضرموت: موقف ابن سعود تجاهها - الشحن في ميناء بير علي"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي الملف على مراسلات بين مسؤولين بريطانيين تتعلق بالنشاط السياسي والديني في الحجاز [السعودية] وباتافيا [جاكرتا]، والذي يمارسه تجار عرب وشخصيات بارزة أخرى من أطراف معارضة في منطقة حضرموت في محمية عدن [اليمن]. الأطراف الرئيسية للمراسلات هي: المقيم السياسي في عدن، القنصل البريطاني ونائب القنصل في جدة، والقنصل البريطاني العام في باتافيا. بالإضافة إلى تبادل المعلومات الاستخبارية، تناقش المراسلات كذلك التدابير الواجب اتخاذها لمنع إنشاء طرق جديدة لتهريب الأسلحة من جزر الهند الشرقية الهولندية [إندونيسيا] ومستوطنة المضائق في سنغافورة، إلى ميناء بير علي الصغير في محمية عدن، وبالتالي تجنّب عمليات التخليص الجمركي في ميناء المكلا.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المُستخدم للأغراض المرجعية) على الورقة الأولى بالرقم ١ وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٤٠؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
6. مجموعة ٢٢/٥ "خدمة جوية مقترحة في حضرموت"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي الملف على مراسلات أحالها مكتب المستعمرات البريطانية أو وزارة الطيران إلى مكتب الهند. تتعلق هذه المراسلات بطلبيْن مُنفصليْن لشراء طائرة لاستخدامها في حضرموت. الأول عبارة عن طلب من سلطان بن غالب بالنيابة عن سيد بوبكر بن شيخ الكاف، تاجر في سنغافورة؛ يرى البريطانيون أن هذا الطلب مرتبط بحزب الإصلاح في حضرموت. الطلب الثاني من شيخ الكاف.بالإضافة إلى المتراسلين المذكورين أعلاه، يتضمن الملف أيضًا مراسلات مع المقيم السياسي في عدن، داونينج ستريت، وشركة خدمات الطيران الوطنية المحدودة.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٤٦؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
7. مجموعة ٢٤/١ "محمية عدن: وضع سوقطرة"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي الملف على أوراق تتعلق بوضع سوقطرة، والزيارة التي قام بها المقيم البريطاني إلى الجزيرة وإلى الحدود الشرقية لمحمية عدن.الأوراق التي يعود تاريخها إلى سنة ١٩٢٦ تتألف من نص الأسئلة التالية التي طرحها الفيكونت ساندون في مجلس العموم: ما إذا كان يوجد أي مقيم بريطاني في سوقطرة؛ ما إذا كان يوجد أي شكل من أشكال الإشراف الإداري هناك؛ ما إذا كانت توجد أي إيرادات تجارية مستحقة للعرش. ويوجد رد من وكيل وزير الدولة لشؤون الهند.تتألف الأوراق المؤرخة في عام ١٩٢٨ من مراسلات بين مكتب الهند (السير ج. لاثوايت) ومكتب المستعمرات البريطانية، بخصوص معلومات منشورة حول سوقطرة والإخوة وعبد الجورة.تتألف الأوراق المؤرخة في عام ١٩٢٩ من رسالة من المقيم البريطاني في عدن (جورج ستيوارت سايمز) إلى وزير الدولة لشؤون المستعمرات بخصوص زيارته إلى سوقطرة في أبريل، حيث ناقش شؤون سوقطرة مع السلطان عبد الله بن عيسى بن عفرار في العاصمة حديبو.تتعلق الأوراق المؤرخة في عام ١٩٣٣ بالتقرير الذي أعدّه المقيم البريطاني في عدن (ريلي) عن وفاة السلطان عبد الله بن عيسى بن عفرار، وخلافة ابن عمه له، السلطان علي بن سالم بن طوعري، وإصدار تفويض بتقديم راتب له. توجد أيضًا مراسلات بخصوص زيارة المقيم البريطاني إلى سوقطرة وحضرموت. يقدم تقرير حول الزيارة (الأوراق ٦-١٢) معلومات عما يلي: سفره إلى عبد الكوري، سوقطرة، وموانئ قشن، والمكلا، وبئر علي وبلحاف، وزيارته إلى حضرموت؛ المفاوضات في قشن بخصوص إنشاء مهبط طوارئ لسلاح الجو الملكي؛ النقاشات مع سلطان قشن وسوقطرة بخصوص تشكيل رأس ضربة علي للحدود الشرقية لمحمية عدن؛ تطوير القرى في حضرموت؛ وتوصية بالتوسع في حدود دوريات البحر الأحمر إلى كامل خليج عدن وصولًا إلى الحدود الشرقية في رأس ضربة علي.توجد في الغلاف الخلفي للملف نسخة عما يلي: جيمس ثيودور بنت، "جزيرة سوقطرة"، القرن التاسع عشر، رقم ٢٤٤ (يونيو ١٨٩٧)، (الأوراق ٣٧-٤٦).يشتمل الملف على فاصل بقائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات (الورقة ١).الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٤٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
8. مجموعة ٢٥/١ "حدود محمية عدن؛ ضم حضرموت"
- الوصف:
- ملخص: أوراق ومراسلات بخصوص حدود محمية عدن، وضم حضرموت ضمن تعريفها. كُتبت حضرمَوت بطرق تهجئة مختلفة باللغة الإنجليزية في الملف. المتراسلون الرئيسيون هم المقيم البريطاني في عدن؛ وزارة الخارجية؛ مكتب المستعمرات البريطانية؛ والإدارة السياسية في مكتب الهند.بدأ النقاش بمنشور دوري من وزارة الخارجية عن وثائق السفر للأشخاص المتوجهين إلى محميات بريطانية ودول عربية محددة ولسكانها الأصليين، ١٩٣٢ (الأوراق ٣٥-٣٦)، وتعريف حضرموت الذي تفضله وزارة الخارجية، وهو "المنطقة الساحلية من جنوبي الجزيرة العربية الواقعة بين محمية عدن وسلطنة مسقط وعُمان".تتعلق المراسلات باقتراح تقدم به المقيم البريطاني في عدن بأن يُنظر إلى محمية عدن باعتبارها جزءًا من حضرموت، وبأنها تمتدّ نحو الشرق إلى الحدود الغربية لسلطنة مسقط وعُمان. تم الاتفاق على أنه لا حاجة لوجود وثيقة قانونية محددة لدى وزارة الخارجية لاعتماد ذلك التعريف، ولكن يجب مراعاة الحرص لتجنب إعطاء انطباع بأن البريطانيين كانوا يتبعون سياسة تقدمية في جنوبي الجزيرة العربية، وبأنهم يُحكمون سيطرتهم في المنطقة.توجد في نهاية الملف نسخة من النشرة الخاصة بمكتب الهند B. 424 [P. Z. 1471/31] عدن وإدارتها، (الأوراق ٣٧-٤٨).يشتمل الملف على فاصل بقائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات (الورقة ١).الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق داخل الغلاف الأمامي الداخلي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٤٨؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
9. مجموعة ٣٠/ ٢٠٢ "الخليج الفارسي. صور فوتوغرافية للشخصيات البارزة (الشيوخ إلخ) (تستخدم لأغراض البروباجاندا)"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي الملف على أوراق، أغلبها مراسلات، تتعلق باستخدام صور لأغراض البروباجاندا أثناء الحرب العالمية الثانية.ويتضمن مراسلات بخصوص طلب من وزارة المعلومات للحصول على صور لطبعة الشرق الأوسط من مطبوعة نصف شهرية مقترحة باسم "وور بيكتوريال" ["سجل تصويري للحرب"]، ولمطبوعة "المستمع العربي" (حيث كانت الوزارة تأمل بأن تقوم هيئة الإذاعة البريطانية بإنتاج هاتين المطبوعتين في القريب). يحتوي الملف أيضًا على مراسلات تتعلق برسالة أخرى من وزارة المعلومات إلى مكتب الهند، تطلب مشورة الأخير حول ما إذا كانت الصور الملونة المرفقة للأمير عبد الله، أمير شرق الأردن [IOR/L/PS/12/3942، ص. ٢١]، ولسلطان مسقط وعُمان [IOR/L/PS/12/3942، ص. ٢٢]، ولشيخ البحرين [IOR/L/PS/12/3942، ص. ٢٣] ينبغي أن تستُخدم للتوزيع على نطاقٍ واسع في الشرق الأوسط، وخاصةً في حضرموت والخليج العربي.بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الملف صورة فوتوغرافية باللونين الأبيض والأسود لخان صاحب سعيد عبد الرزاق الرزوقي، وكيل المقيمية البريطانية في الشارقة، والذي يبين النص المكتوب على ظهر الصورة الفوتوغرافية أنه من مواطني الكويت [IOR/L/PS/12/3942، ص. ٣١]. الأطراف الرئيسية للمراسلات هم مكتب الهند، وزارة المعلومات، والمقيم السياسي في الخليج العربي (المقدم تشارلز جيفري برايور).يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٣٢، وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
10. مجموعة ٦/٨٠ "الحدود الجنوبية والجنوبية الغربية للسعودية"
- الوصف:
- ملخص: يتعلق الملف بالحدود الجنوبية والجنوبية الغربية للمملكة العربية السعودية المتنازع عليها. وهي تتناول في الأساس حملة إلى جنوب السعودية؛ قام بها هاري سانت جون بريدجر فيلبي في ١٩٣٦، حيث يُذكر أن فيلبي قد دخل خلالها اليمن وأراضٍ بريطانية. تناقش الكثير من المراسلات زيارة فيلبي إلى شبوة [في اليمن] (مع مجموعة سعودية مسلحة حسبما أفادت التقارير)، وهي زيارة اعتبرها البريطانيون توغلًا داخل محمية عدن.الأطراف الرئيسية للمراسلات في الملف هم كما يلي: الوزير البريطاني في جدة (السير ريدر ويليام بولارد)؛ القائم بأعمال المقيم السياسي في عدن (موريس تشالونر لايك)؛ هاري سانت جون بريدجر فيلبي؛ وزير الشؤون الخارجية السعودي [فيصل بن عبد العزيز آل سعود]؛ سلطان الشحر والمكلا؛ إمام اليمن [يحيى محمد حميد الدين].بالإضافة إلى المراسلات، يتضمن الملف سرد فيلبي نفسه لزيارته إلى شبوة، وذلك في مقالة نُشرت في صحيفة التايمز في يناير ١٩٣٧.يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٧٠؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
11. ملف ١٧٤٠\ ١٩١٥ الجزء ٣ "الجزيرة العربية: قرض لسلطان الشحر والمكلا"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي هذا المجلد على مراسلات وأوراق أخرى تتعلق بقروض ومساعدات أخرى مُنحت لسلطان الشحر والمكلا في حضرموت. تتناول الأوراق ما يلي: قرض سنة ١٩١٧ البالغ ٤٠٠,٠٠٠ روبية وأسلحة وذخيرة قُدِّمَت كهدية؛ المسؤولية عن تكاليف القرض بين الحكومتين البريطانية والهندية؛ المسائل المتعلقة بسداد هذا القرض، بما في ذلك المبالغ التي فات موعد سدادها؛ طلب آخر، قُدم في سنة ١٩٢٤، للحصول على قرض قدره ١٥,٠٠٠,٠٠٠ روبية، وزيادة الإعانة المالية، ومنح المزيد من الأسلحة والذخيرة؛ نزاع حول الصندوق الائتماني لاثنين من أبناء أخ السلطان السابق، عوض بن عمر القعيطي.الأطراف الرئيسية للمراسلات هم مسؤولون في مكتب الهند، وزارة الخارجية، مكتب المستعمرات البريطانية، والإدارة الخارجية والسياسية بالحكومة في الهند. كما توجد مراسلات أخرى، مُتضمنة كمرفقات، من الأطراف التالية: المندوب السامي في القاهرة؛ الخزينة؛ المقيم السياسي، عدن؛ السلطان غالب بن عوض القعيطي؛ حكومة بومباي، الإدارة السياسية؛ الحكومة في الهند، إدارة المحاسب العام؛ والسلطان عمر بن عوض القعيطي.يتضمن المجلد تقريرًا بقلم المقدم جورج ستيوارت سايمز، المقيم البريطاني والقائد العام في عدن، عن زيارته إلى المكلا، ٢٠ أكتوبر ١٩٢٨ (الأوراق ٦٤-٦٧).يشتمل الملف على فاصل يوضّح رقم الموضوع، والسنة التي فُتح فيها ملف الموضوع، وعنوان الموضوع، وقائمة مراجع المراسلات مُرتّبة حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٩٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
12. ملف ١٧٤٠\ ١٩١٥، الجزءان ١-٢ "الجزيرة العربية: السياسة في حضرموت، اليمن"
- الوصف:
- ملخص: يحتوي هذا المجلد على مراسلات وأوراق أخرى تتعلق بالسياسة البريطانية فيما يخص حضرموت.تتناول المراسلات الشؤون الخارجية، العلاقات مع قادة القبائل، أنشطة الأتراك وإمام اليمن، المسائل الحدودية، العرب في جزر الهند الشرقية الهولندية، مسائل السياسة والاستراتيجية المتعلقة بالحرب العالمية الأولى والثورة العربية، واقتراحات لإنشاء نيابة قنصلية ومرافق أخرى في المكلا.الأطراف الرئيسية للمراسلات هم مسؤولون في مكتب الهند، وزارة الخارجية، مكتب الحرب البريطاني، مكتب المستعمرات البريطانية، والإدارة الخارجية بالحكومة في الهند.يشتمل كل جزء على فاصل يوضّح رقم الموضوع والجزء، والسنة التي فُتح فيها الملف المعني، وعنوان الموضوع، وقائمة مراجع المراسلات الواردة في ذلك الجزء مُرتّبة حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٤٢٠؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.