ملخص: النسخة السليمة للمذكرات غير كاملة ولا تشمل إلا المُدخلات للأيام من 18-21، و24، و26-27 من فبراير.توضح مُدخلات كل يوم المسافات التي تم قطعها، والوقت المُستغرق في كل مرحلة، وإحداثيات خط الطول والعرض لوجهتهم كل يوم، وتعليقات حول وفرة المياه، ووصف للمناظر الطبيعية، وملاحظات حول الأفراد والقبائل التي قابلوها على الطريق وبعض التقديرات التقريبية لأعداد الحجاج المسافرين من البصرة والكويت ولاهسة ودمشقانظر الملف 126/57 للحصول على الدورية الكاملة التي تتضمن المزيد من الوصف المُفصل لمُدخلات كل يوم.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: تم ترقيم الملف في أعلى يمين الجهة الأمامية من كل صفحة بقلم رصاص وكل رقم مُحاطًا بدائرة.
ملخص: مراسلات تتعلق باتهام د. كولفيل بالاضطلاع بمهام بيلي واتخاذ قرارات سياسية دون الرجوع إليه والقيام بمراسلات كتابية مع الحكومة تحت هذه الادعاءات دون تقديم دليل على حقه في القيام بذلك.يقدم الخطاب تفاصيل المرات السابقة التي سمح فيها بيلي للدكتور كولفيل بالاضطلاع بمهامه أثناء فترات غيابه، موضحًا المشكلات التي وقعت خلال فترات الغياب هذه وأسبابه لتعيين مساعد غير نظامي بجانب د.كولفيل خلال فترات غيابه الأخيرة في محاولة منه للتخفيف من المشكلات المُحتملة.مرفق مع الخطاب نسخة طبق الأصل من خطاب بيلي إلى د. كولفيل بخصوص اقتراح وضع اسمه نيابة عن بيلي أثناء فترة غيابه.الوصف المادي: صفحتان