ملخص: يتعلق الملف باتفاقية بين الحكومة البريطانية وشركة امتيازات النفط المحدودة؛ الاتفاقية ذات صلة بامتياز نفط رأس الخيمة المُبرم بين شركة النفط والشيخ سلطان بن سالم القاسمي، أمير رأس الخيمة. تتضمن الوثيقة بند "حق الشُفعة" الذي يتعلق بحالة وقوع طوارئ وطنية أو اندلاع حرب.وقّع على الاتفاقية جون تشارلز والتون، مساعد وكيل وزارة الدولة لشؤون الهند، بالنيابة عن الحكومة البريطانية، في حضور ألكساندر كولين بيرلنجتون سايمون، المساعد الرئيسي للإدارة السياسية في مكتب الهند. والاتفاقية مختومة أيضًا بخاتم شركة النفط.الوصف المادي: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الورقة الأولى بالرقم ١ وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٢؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
ملخص: يحتوي هذا الملف على المواد التالية:وثيقة تقدم معلومات مفصلة عن إلغاء اتفاقية النفط المُبرمة بين الشيخ سلطان بن سالم القاسمي، حاكم رأس الخيمة، والسيد باسيل هنري ليرميت، محامي شركة التطوير البترولي (الساحل المتصالح) المحدودة، في ١٩٣٨، وتمديدها في سنة ١٩٤١؛اتفاقية جديدة لامتياز النفط بين الشيخ سلطان بن سالم وشركة امتيازات النفط المحدودة في ٢١ يونيو ١٩٤٥؛رسالة من الشيخ سلطان بن سالم إلى الوكيل السياسي في البحرين، بتاريخ ١ فبراير ١٩٤٦، بخصوص افتتاح فرع للبنك في رأس الخيمة بموجب المادة ٢٥ من الاتفاقية.الوصف المادي: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الورقة الأولى بالرقم ١ وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ١٠؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
ملخص: يحتوي الملف على مراسلات تتعلق ببعثات المسح التي أجرتها شركة التطوير البترولي (الساحل المتصالح) المحدودة في منطقة الساحل المتصالح (الإمارات العربية المتحدة اليوم)، وهي شركة تابعة لشركة امتيازات النفط المحدودة. تدور المراسلات بشكل رئيسي بين وكيل المقيمية البريطانية في الشارقة، المسؤول السياسي في الساحل المتصالح وفي الشارقة أيضًا، الوكيل السياسي في البحرين، ممثلي شركة امتيازات النفط المحدودة وشركة التطوير البترولي (الساحل المتصالح)، مكتب الهند، وحكام كل من الشارقة ورأس الخيمة وأبوظبي، بالإضافة إلى حكام عدد من القبائل الصغيرة.تتناول المراسلات الترتيبات الخاصة بأعمال المسح ومدى التقدم فيها، والتي أجرتها الشركة خلال فصلي الشتاء في سنتي ١٩٤٥/ ١٩٤٦، و١٩٤٧/ ١٩٤٨، في المناطق المجاورة لجبل الفاية والبريمي، بما في ذلك القيام برحلة استطلاعية في أنحاء وادي الغور. يحتوي الملف على آخر المستجدات المرسلة بشكل منتظم بشأن تقدم أعمال المسح التي أرسلها ممثلو الشركة إما إلى وكيل المقيمية البريطانية أو إلى المسؤول السياسي في الشارقة.هناك مسائل سياسية أحالتها الشركة إلى وكيل المقيمية البريطانية أو إلى المسؤول السياسي، ويتناول الملف المسائل التالية:حوادث مقاومة عديدة من قبل سكان البدو المحليين، ويعود سببها عادةً إلى تخطي الحدود القبلية؛ترتيبات الأجور للحراس والعمال، بما في ذلك إضراب العمال في أكتوبر ١٩٤٦؛توظيف رعايا غير بريطانيين (وتحديداً أمريكيين)؛الولاءات القبلية والإقليمية التي أثرت في عمل المسّاحين.الورقة ١٠٢ هي عبارة عن خريطة مبدئية للمنطقة المستكشفة حول عجمان وأم القيوين.الأوراق ٢١١-٢٣٢ هي ملاحظات المكتب الداخلية، وتتضمن مقتطفات من اتفاقية امتياز النفط المبرمة مع حاكم الشارقة، الشيخ سلطان الثاني بن صقر القاسمي.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الورقة الأولى وينتهي على الغلاف الخلفي؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم بالرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق إضافي، وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص في نفس موضع التسلسل الرئيسي، ولكن غير محاطة بدائرة.
ملخص: يتضمن الملف رسالة من إيرنست فينسينت باكر، مدير شركة التطوير البترولي (الساحل المتصالح) المحدودة إلى المقيم السياسي في الخليج العربي (أرنولد كراوشو جالوواي)، ومرفق بها نسخة عن اتفاقية امتياز النفط الموقعة مع الشيخ سلطان بن سالم القاسمي، حاكم رأس الخيمة. اتفاقية الامتياز باللغتين الإنجليزية والعربية.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢٣؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. هناك تسلسل ترقيم إضافي موجود على التوازي بين صص. ٦-١٩؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص في نفس موضع التسلسل الرئيسي، لكنها غير محاطة بدائرة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرةٍ.
ملخص: يحتوي المُجلَّد على مراسلات بالإنجليزية والعربية بين المقيم السياسي في الخليج العربي (ترنشارد كرافن فاول، هيو وايتمان)، الوكيل السياسي البريطاني في البحرين (هيو وايتمان، جون بارون هاوز)، وكيل المقيمية البريطانية بالشارقة (خان صاحب عبد الرزاق)، مكتب الهند (جون تشارلز والتون، جون بيرسيفال جيبسون، رولاند تنيسون بيل) وشركة امتيازات النفط المحدودة (جون سكليروز، فريدريك ليويسون، ستيفين هيمسلي لونجريج، باسيل هنري ليرميت، إرنست فينسينت باكر) بخصوص مفاوضات الامتيازات النفطية مع شيوخ الساحل المتصالح.المجلد يناقش مفاوضات شركة امتيازات النفط المحدودة مع الشيخ سلطان بن سالم القاسمي، حاكم رأس الخيمة، حيث تم التوصل مبدئيًا إلى اتفاق مع الشيخ، الذي طلب الاطلاع على الاتفاقية السياسية المبرمة بين حكومة بريطانيا وشركة امتيازات النفط المحدودة قبل توقيع اتفاقية الامتياز مع الشركة. توجد نسخة عن الاتفاقية السياسية في الورقتين ٦٥-٦٦. اختتمت المفاوضات أخيرًا بترخيص أعمال الاستكشاف في الأراضي التابعة للشيخ؛ مع إعطاء تخصيص ضمن الترخيص لاتفاقية لاحقة للتنقيب والاستكشاف إذا كانت نتائج الاستكشاف مبشرة.يحتوي المجلد أيضًا على مراسلات بخصوص رفض الشيخ سلطان بن صقر القاسمي، حاكم الشارقة، الالتزام بتبادل الرسائل المتفق عليها سابقًا، بما في ذلك محاولته إعادة صياغة إحدى الرسائل، والإجراءات المحتمل اتخاذها لإجباره على إتمام التبادل قبل موافقته النهائية وإتمامه الرسمي لاتفاقية امتياز الشارقة. توجد نسخة مطبوعة عن اتفاقية الامتياز، الاتفاقية السياسية والرسائل المتبادلة في الأوراق ٩٢-١٠١. توجد مراسلات أخرى بخصوص الاتفاقية السياسية وعما إذا كان من الضروري الحصول على موافقة شيوخ الساحل المتصالح على هذه الاتفاقية.تختتم المراسلات بأن الاتفاقية لا تستلزم موافقة الشيخ، إلا أن دبي والشارقة قد اتفقتا سلفًا على الاتفاقية السياسية، كما أن ولي عهد كلباء كان سعيدًا بالموافقة عليها كجزء من الامتياز، ولم يوجد ضرورة لاتخاذ أي إجراء إزاء الأمر في ذلك الوقت. كما يحتوي المجلد على مناقشة حول شرط الحصول على موافقة حكومة بريطانيا لتأسيس بنك كجزء من الاتفاقية وعما إذا كان هذا الأمر ضروريًا؛ وتحركات شركة كاليفورنيا للزيت القياسي واحتمال قيام الشركة بالاستفادة من اهتمامهم المزعوم بالامتيازات النفطية في الساحل المتصالح لتحسين فرصها في الحصول على امتياز في المنطقة غير المخصصة في البحرين.من المسائل الأخرى التي تناولها النقاش في المجلد:محاولات إعادة فتح باب المفاوضات مع الشيخ شخبوط بن سلطان بن زايد آل نهيان، حاكم أبوظبي، وكتابة الشيخ حول إصراره بأنه ليس ملزمًا بموافقة حكومة بريطانيا وأن له مطلق الحرية في التفاوض مع من شاء؛محادثة بين مكتب الهند وهاميلتون بالانتاين من شركة نفط البحرين (بابكو) بخصوص ممثلي شيخ البحرين (الشيخ حمد بن عيسى آل خليفة) الذين ألمحوا إلى رغبة الشيخ في منح امتياز للمنطقة المتبقية غير المخصصة من الأراضي التابعة له إلى شركة نفط البحرين ولكنه يخشى أن يفقد السيطرة على جزر حوار إذا ما أقدم على ذلك؛اهتمام شركة امتيازات النفط المحدودة بالتفاوض على امتياز لمنطقة كلباء مع الشيخ خالد بن أحمد بن سلطان القاسمي، ولي عهد الشيخ حمد بن سعيد القاسمي، الذي كان قاصرًا. تُناقش المراسلات النطاق الفعلي لأراضي كلباء؛ رغبة الشيخ خالد في إنشاء مشيخة قواسم مختلطة مع تنصيب نفسه حاكمًا وعلاقاته الوثيقة بقبيلة بني قِتب؛ واتفاقية الامتياز التي توصل إليها الطرفان؛ملخص مطبوع صادر عن وزارة النفط بالحكومة البريطانية يتناول تفاصيل تطورات البترول في شبه الجزيرة العربية فيما يتعلق بشركة امتيازات النفط المحدودة (الأوراق ١٠٣-١٠٥، ١٢٧-١٢٩).توجد سلسلة ملاحظات في الملف جرى الاحتفاظ بها كسجلٍ للمراسلات الواردة في المجلد في الأوراق ١٩٦-٢٠٣.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) من الغلاف الأمامي وينتهي على الغلاف الخلفي؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم بالرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد على التوازي تسلسل ترقيم أوراق إضافي على صص. ٦-١٩٥ مع وجود فجوة بين ص ٤٠ و٩١؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص في نفس موضع التسلسل الرئيسي، لكنها غير محاطة بدائرة.
ملخص: يحتوي المجلّد على مراسلات بين المقيم السياسي في الخليج العربي (ترنشارد كرافن فاول، أولاف كيركباتريك كارو)، الوكيل السياسي البريطاني في البحرين (توم هيكينبوثام، هيو وايتمان)، وكيل المقيمية البريطانية بالشارقة (خان صاحب عبد الرزاق)، وزير الدولة لشؤون الهند وبورما (لورانس دانداس، مركيز زيتلاند الثاني)، مكتب الهند (جون تشارلز والتون، أليكساندر كولين سايمون، جون بيرسيفال جيبسون) وشركة امتيازات النفط المحدودة (فريدريك ليويسون، ستيفين هيمسلي لونجريج، فرانك هولمز، باسيل هنري ليرميت، إرنست فينسينت باكر) بخصوص مفاوضات الامتيازات النفطية في الساحل المتصالح.تركّز المراسلات على المفاوضات بين الشيخ سلطان بن سالم القاسمي، حاكم رأس الخيمة، وباسيل هنري ليرميت، ممثل شركة امتيازات النفط المحدودة، والتقدم المحرز في مساعي التوصل إلى اتفاق مقبول لكل من الطرفين.كما يشتمل المجلد على تفاصيل الوضع مع الشيخ أحمد بن راشد المعلا، حاكم أم القيوين، الذي يرغب في انتظار نتيجة مفاوضات رأس الخيمة قبل الموافقة على منح امتياز لشركة امتيازات النفط المحدودة؛ الشيخ راشد بن حميد النعيمي، حاكم عجمان، الذي يرغب في انتظار انتهاء العقد الحالي مع شركة امتيازات النفط المحدودة قبل الدخول في المفاوضات، والشيخ شخبوط بن سلطان بن زايد آل نهيان، حاكم أبوظبي، حيث تم التوصل معه إلى اتفاق بإرجاء المفاوضات لحين عودة عمِّ الشيخ وكبير المستشارين خليفة بن زايد آل نهيان من البريمي.هناك مناقشات أخرى تشير إلى قطر، حيث اعتزمت شركة امتيازات النفط المحدودة إنهاء أعمال الاستكشاف الجيولوجي والبدء في برنامج الحفر والتنقيب؛ فضلًا عن وجود مناقشات تشير إلى مسقط وظفار حيث ترغب الشركة في إستخدام إحدى الطائرات التابعة لسلاح الجو الملكي لكي تصل إلى المزيد من المناطق البعيدة لعمل مسح جيولوجي.يشتمل المجلد أيضًا على تأكيد قبول الشيخ سلطان بن صقر القاسمي، حاكم الشارقة، اتفاقية سياسية وتبادل المذكرات التي طلبتها الحكومة البريطانية من أجل الموافقة على اتفاقية الامتياز التي أُبرِمت مع شركة امتيازات النفط المحدودة؛ وتوقيع اتفاقية امتياز النفط في الشارقة في ١٣ سبتمبر ١٩٣٧. المراسلات اللاحقة تناقش بعض الأخطاء الطباعية التي لوحظت في نص اتفاقية الامتياز وضرورة أن تكون الاتفاقية السياسية في نفس الشكل من اتفاقية دبي وليس النسخة المعدّلة التي اعتمدها مكتب الهند. توجد نسخ عن الامتياز الموقّع في الأوراق ٦-٨٥ و١٥٧-١٧٥، ونسخة عن الاتفاقية السياسية والرسائل التي تم تبادلها في الأوراق ١٧٩-١٨٦.من المسائل الأخرى التي تناولها النقاش في المجلد:تأكيد رسمي من حكومة بريطانيا بموافقتها على منح شركة امتيازات النفط المحدودة امتيازًا لشيخ دبي وقبول الطرفين لهذه الموافقة. يشتمل المجلد أيضًا على نسخة عن امتياز دبي والاتفاقية السياسية والرسائل المتبادلة (صص. ١٩٥-٢٠٤)؛رسالة من الشيخ شخبوط بن سلطان، حاكم أبوظبي ردًا على الإنذار الأخير الصادر له من قبل الحكومة البريطانية والذي يمنعه من التفاوض مع أي شركة نفط لم توافق عليها الحكومة البريطانية؛ وتفيد بإمكانية تفاوضه مع شركة امتيازات النفط المحدودة إذا طلبت الحكومة منه ذلك وإلّا فله مطلق الحرية في التفاوض مع لمن شاء؛طلب من شركة امتيازات النفط المحدودة لتعيين مواطن فرنسي، ريني بوميرول، في الفريق الجيولوجي الذي يتولى تنفيذ أعمال الاستكشاف في قطر والساحل المتصالح نظرًا لعدم توافر جيولوجيين إنجليز مؤهلين في ذلك الوقت؛ وتعيين عبد العزيز حلمي مترجمًا في الساحل المتصالح.رسائل موجهة من الحاج عبد الله ويليامسون إلى شيخي رأس الخيمة وأبوظبي، حيث يعرض عليهما العودة إلى الساحل المتصالح ومواصلة المفاوضات معهما، على الرغم من عدم السماح له بالسفر إلى هناك أو الحصول على تصريح من شركة امتيازات النفط المحدودة للقيام بذلك.توجد سلسلة ملاحظات في الملف جرى الاحتفاظ بها كسجلٍ للمراسلات الواردة في المجلد في الأوراق ٢٠٢-٢١٥.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) من الغلاف الأمامي وينتهي على الغلاف الخلفي؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم بالرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق/صفحات إضافي مختلط موجود أيضًا على التوازي بين صص ٧-٢٠٣؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، ولكنها غير محاطة بدائرة. التسلسل الإضافي موجود في نفس موضع ترقيم الأوراق الرئيسي، إلا أن بعد الأوراق مرقّمة على الظهر. ويوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذلك فقد جرى شطبه، كما أنه محاط بدائرةٍ أيضًا.
ملخص: يتعلّق الملف بمفاوضات بشأن قيام الدول الواقعة على الساحل المتصالح بمنح امتيازات نفط لشركات ذات مصالح بريطانية كبيرة: دبي، الشارقة، رأس الخيمة، أبوظبي، عجمان. جرت المفاوضات في البداية مع شركة النفط الأنجلو-فارسية المحدودة (التي سُمّيت لاحقًا شركة النفط الأنجلو-إيرانية) وشركة تنقيب دارسي المحدودة، ولكن حقوق دارسي انتقلت بعد ذلك إلى شركة امتيازات النفط المحدودة (شركة تابعة لشركة نفط العراق، ولكن كانت شركة النفط الأنجلو-إيرانية شريكةً فيها).تتناول الأوراق ما يلي: عمليات استكشاف النفط في المنطقة؛ دور فرانك هولمز في المفاوضات؛ مُطالبات شركة نفط العراق بأحقيتها في المنطقة؛ رغبة الحكومة البريطانية في تشجيع مجموعة يغلب عليها العنصر البريطاني على استغلال نفط الساحل المتصالح، نظرًا لأن شركة نفط العراق لم تكن خاضعة تمامًا للسيطرة البريطانية؛ الارتياح البريطاني الرسمي بأن شركة ذات مصالح بريطانية كبيرة (شركة امتيازات النفط المحدودة) تستطيع مواجهة خطر التوغّل الأمريكي في المنطقة (الورقتان ٢٥٧-٢٥٨)؛ مسوّدات اتفاقيات امتياز؛ مراسلات بين شركة امتيازات النفط المحدودة والحُكّام المحليين بشأن انتقال حقوق شركة دارسي إلى شركة امتيازات النفط المحدودة (الورقتان ٨٥-٨٦)؛ مراسلات بين المقيم السياسي في الخليج العربي والحُكّام المحليين لجعلهم مسؤولين عن سلامة فرق المسح في الأراضي التابعة لهم (الأوراق ٦٩-٧٨)؛ مراسلات بين المقيم السياسي في الخليج العربي والحُكّام المحليين تُخبرهم بإصدار الحكومة البريطانية موافقة لشركة امتيازات النفط المحدودة للدخول في مفاوضات بشأن الامتيازات في أراضيهم (الأوراق ٣٦-٤٧)؛ وإصرار شيخ دبي [سعيد بن مكتوم آل مكتوم] على ضرورة قيام الحاج ويليامسون [ويليام ريتشارد ويليامسون] بمرافقة أي فريق مسح يتم إرساله للعمل في الأراضي التابعة له (الأوراق ١٠، ١٤).يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المُستخدم للأغراض المرجعية) على الورقة الأولى بالرقم ١ وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٤٤٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.لا يتضمن تسلسل ترقيم الأوراق الغلافين الأمامي والخلفي، ولا يتضمن الصفحتين الفارغتين الأماميتين ولا الصفحتين الفارغتين الخلفيتين.يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرة.
ملخص: يتعلّق الملف بمفاوضات بين شركة امتيازات النفط المحدودة وحُكّام العديد من الدول الواقعة على الساحل المتصالح بشأن اتفاقيات امتيازات نفط. كانت شركة امتيازات النفط المحدودة الشركة المُكلفة من الحكومة البريطانية بالتفاوض بشأن الحصول على امتيازات النفط في المنطقة؛ وعملت هذه الشركة في وقت لاحق تحت الشركة التابعة لها وهي شركة التطوير البترولي (الساحل المتصالح) المحدودة. تتعلّق الأوراق بصورة أساسية برأس الخيمة وأبوظبي، ولكنها تتعلّق أيضًا بدبي، الشارقة، أم القيوين، عجمان، وكلباء.تتألف الأوراق من مراسلات ومذكرات صادرة عن مكتب الهند، المقيم السياسي في الخليج العربي، والوكيل السياسي في البحرين؛ ومراسلات من شركات النفط المعنية والحُكّام المحليين (بما في ذلك أربع أوراق باللغة العربية مع ترجمات إنجليزية).تتناول الأوراق ما يلي: مراسلات بخصوص تعهدات الحكام المحليين بحماية فرق المسح النفطي في الأراضي التابعة لهم، ومدى مسؤوليتهم في حال وقوع أي حادث؛ مُشاركة الرائد فرانك هولمز والحاج ويليامسون [ويليام ريتشارد ويليامسون]؛ ترسيم الحدود في الساحل المتصالح؛ مسوّدات اتفاقيات بخصوص رأس الخيمة؛ المخاوف البريطانية بشأن اهتمام شركة كاليفورنيا العربية للزيت القياسي بالمنطقة؛ تعريف عبارة "شيوخ الساحل المتصالح" (الورقتان ٣٨٦-٣٨٧)؛ أوراق تتعلّق بطلب من شركة امتيازات النفط المحدودة للحصول على إذن من الحكومة البريطانية في تعيين خبير جيولوجي مساعد فرنسي (أغسطس-سبتمبر ١٩٣٧)؛ تقرير شركة امتيازات النفط المحدودة بشأن تقدّم المفاوضات في أبوظبي، فبراير ١٩٣٨ (الأوراق ٢١٨-٢٢٦)؛ مسوّدات اتفاقيات أخرى؛ محاضر اجتماعات بين مسؤولين بريطانيين وشركة امتيازات النفط المحدودة؛ بيان ينص على الشروط المالية لبعض اتفاقيات النفط في الجزيرة العربية (الأوراق ١٤٤-١٤٧)؛ تمديد الاتفاقية المبرمة بين حاكم رأس الخيمة، الشيخ سلطان بن سالم، وشركة التطوير البترولي (الساحل المتصالح) المحدودة في ١٩٤١، نتيجة الوضع الدولي (الحرب العالمية الثانية، ١٩٣٩-١٩٤٥).يشتمل الملف على فاصل يتضمن قائمة مراجع المراسلات الواردة به حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي على الورقة الأخيرة بالرقم ٤٥٤؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل إضافي لترقيم الأوراق على التوازي على صص. ٢-٤٥٤؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرة.