ملخص: يتكوّن المجلد من أوامر صادرة عن الوكيل السياسي في البحرين، بخصوص إدارة الوكالة، وفي بعض الأحوال إدارة مستشفى فيكتوريا التذكاري. يأتي هذا الملف زمنيًا بعد الملف "الأوامر المكتبية. المجلد ١، (مُغلق)" مباشرةً (IOR/R/15/2/1984). الأوامر مُرقّمة ومؤرّخة وفي معظم الحالات بتوقيع من أو بالنيابة عن الوكيل السياسي.يتضمن المجلد:أوامر خاصة بتسجيل حالات توظيف، وإقالة، وفصل من العمل، واستقالة وإجازات (بما فيها الإجازات المرضية) العديد من الأفراد العاملين في الوكالة (أو مستشفى فيكتوريا التذكاري)، بما في ذلك الكنّاسين والسّعاة والبوابين والفراشين والشيّالين والموظفين والكتبة وتلك الخاصة بالعاملين في الزورق البخاري التابع للوكالة؛أوامر تتعلّق برواتب طاقم الوكالة، بما في ذلك زيادات الرواتب وتخصيص بدل الغلاء، لتعويض زيادة تكلفة المعيشة أثناء الحرب العالمية الثانية؛أمر بتاريخ ١٤ مارس ١٩٤٢، بخصوص التحويلات إلى وكيل المقيمية البريطانية في الشارقة (ص. ٤٨)؛أوامر بتاريخ ١٩٤٥، تُوضّح نقاطًا هامة في الإجراءات المكتبية للكتبة في مكتب العاميّة والمكتب الإنجليزية في الوكالة (ص. ٧١، ص. ٧٣)؛أمر يوضّح تفاصيل "أزياء" (ملابس) الصيف والشتاء المقرر صرفها "لطاقم المرؤوسين" (أي مُنشأة العمالة متدنية الأجر) في الوكالة للصيف والشتاء (صص. ٧٧-٧٨)؛أوامر بخصوص الإجراءات القضائية وإجراءات المحكمة.هناك جزء كبير من المجلّد متروكٌ فارغًا (صص. ٩٥-١٨٥). آخر مُدخل مؤرّخ، بتاريخ ١٨ سبتمبر ١٩٤٩ (ص. ٩٣) متبوعٌ بعدد من الأوامر الإضافية، التي تُشير إلى تواريخ في ديسمبر ١٩٤٩ وفبراير ١٩٥٠، ولكنها غير مؤرخة في حد ذاتها.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٨٥؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.ترقيم الصفحات: يتضمن المجلد أيضًا تسلسل ترقيم صفحات مكتوب بخط اليد.
ملخص: يتكوّن المجلد من أوامر صادرة عن الوكيل السياسي في البحرين، بخصوص إدارة الوكالة، وفي بعض الأحوال إدارة مستشفى فيكتوريا التذكاري. الأوامر مُرقّمة ومؤرّخة وموقّعة من الوكيل السياسي.يتضمن المجلد:أوامر خاصة بتسجيل توظيف، وإقالة، وفصل من العمل، واستقالة وإجازات العديد من الأفراد العاملين في "مُنشأة العمالة متدنية الأجر" في الوكالة، بما في ذلك الكنّاسين والسّعاة والبوابين والشيّالين والبحارة الهنود وتلك الخاصة بموظفين آخرين مثل الموظفين والكتبة والمحاسبين وكاتبي جوازات السفر والعاملين في الزورق البخاري التابع للوكالة؛أوامر بخصوص رواتب طاقم الوكالة وشروط الإجازة المرضية؛أوامر بخصوص الغرامات الموقّعة ضد طاقم الوكالة للتغيّب عن العمل بدون إذن والإهمال في أداء الواجب وعدم طاعة الأوامر؛أوامر بخصوص تشغيل الوكالة، بما في ذلك التغييرات على ساعات فتح الوكالة، تحديد واجبات وتعاملات طاقم الوكالة (مثل المترجمين والكتبة في مكتب العاميّة ورئيس الموظفين والمسؤولين الطبيين)، والترتيبات الأمنية التي تشمل مباني الوكالة وغيرها من ملكيات الوكالة، مثل ملفات القضايا والترتيبات المالية والإجراءات القضائية؛أمريْن مُؤرخيْن في ١٩٣٦، يتناولان بالتفصيل كيفية التعامل مع المراسلات بين الوكيل السياسي في الشارقة والوكالة السياسية في البحرين (ص. ١٢١، ص. ١٢٥)؛أمريْن مؤرخيْن في ١٩٣٦ و ١٩٣٧، يُوضّحان توزيع العمل على الأفراد المُعيّنين في المكتب الإنجليزي في الوكالة (ص. ١٢٢، ص. ١٣٠)؛تُشير الفجوات الموجودة بتواريخ الأوامر إلى أن كتاب الأوامر كان في بعض الأوقات يُستخدم على فترات متقطعة. على سبيل المثال، توجد ملاحظة خطيّة كتبها الوكيل السياسي الجديد الرائد آرثر بريسكوت تريفور في ديسمبر ١٩١٢ توضّح أن الوكيل السياسي السابق (النقيب ديفيد لوكهارت روبرتسون لوريمر) لم يستخدم كتاب الأوامر (ص. ٤٣). كما استُخدم كتاب الأوامر بشكل متقطع فقط أثناء الفترة الممتدة من ١٩١٧ إلى ١٩٢١.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٣٩؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.ترقيم الصفحات: يتضمن المجلد أيضًا تسلسل ترقيم صفحات مكتوب بخط اليد.
ملخص: يتكوّن الملف من أوراق تتعلّق بالإدارة المالية للوكالة السياسية في البحرين، بما في ذلك مكتب العلاقات العامة، ولمعظم الأشهر الممثلة في هذا الملف، تحتوي الأوراق على ما يلي:الحسابات النقدية للوكالة السياسية لكل شهر، مع ملخص بالمبالغ المستلمة والمدفوعات، متبوعةً بقوائم تفاصيل المبالغ المستلمة والمدفوعات؛بيانات غياب، وتقدّم تفاصيل المتغيّبين ومعدل السداد وطبيعة الغياب وتفاصيل الموظف الحكومي الممارس؛فواتير سداد مفصّلة، وتشمل تلك الخاصة بمسؤول العلاقات العامة؛فواتير طارئة مضمونة بالكامل تشمل المنتجات البترولية والتكاليف المتعلقة بتشغيل مكتب العلاقات العامة (إيجار المكتب، وكهرباء غرفة القراءة والقهوة، والرواتب وتكاليف إدارة السينما)، ورسوم الشحن، ومصاريف البرقيات لشركة اللاسلكي والبرق؛قسائم الخزانة، وتشمل دفعات مقدّمة للتحويل إلى وكيل المقيمية البريطانية في الشارقة، مقابل التكاليف المتكبدة على الساحل المتصالح، وغيرها من مصاريف السفر الأخرى؛فواتير بدلات السفر؛تفاصيل مدفوعات الجيش الهندي، المعاشات العائلية وغير النظامية؛القسائم المتعلقة ببدلات المكتب، ومنح زورق بخاري ومنح عقد مركزي.يوجد بين الأوراق العديد من الملاحظات المكتوبة بخط اليد والتي كتبها طاقم العمل في الوكالة السياسية، وبعض المراسلات التي تُناقش المسائل المالية في الوكالة، وبعض القوائم الشهرية، التي جمعتها شركة اللاسلكي والبرق، والتي تُشير إلى البرقيات المرسلة من الوكالة السياسية بالبحرين، بما في ذلك وجهة تلك البرقيات وفئتها وتعداد الكلمات وتكلفتها (صص. ٢٤-٢٥، صص. ١١٧-١٢١، صص. ٢٨١-٢٨٣، صص. ٤٨٠-٤٨٢).الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٥٤٦؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق سابق ملغي ولذا فقد جرى شطبه، وهو أيضًا محاط بدائرةٍ.
ملخص: يتكوّن الملف من أوراق تتعلّق بالحسابات (المصروفات الفعلية والميزانية المقدرة) للوكالتين السياسيتين في البحرين والشارقة:نسخة من نشرة دورية كتبها إيرنست بيفين، وزير الدولة للشؤون الخارجية في ذلك الوقت، بتاريخ ١٨ يوليو ١٩٤٦، تطلب عائدات من الوكالات الخارجية لمصروفاتها عن الفترة من أبريل إلى سبتمبر ١٩٤٦، ومرفق بها عينة نماذج (صص. ٣-٧، مع نسخ طبق الأصل على صص. ١٠-١٤)؛نسخة من نشرة دورية ثانية من بيفين، بتاريخ ٣٠ أبريل ١٩٤٨، تُقر بصعوبات وتأخيرات في استلام حسابات الإنفاق لسنة ١٩٤٦، وتؤكد على الحاجة لحسابات دقيقة وفورية للفترة ١٩٤٨-١٩٤٩، مع نموذج مُنقح للعائدات المرفقة (صص. ٨-٩)؛تقديرات ميزانية مجمعة للوكالة السياسية في البحرين ولوكالتيْ الشارقة ودبي، للسنة المالية ١٩٤٩-١٩٥٠ (صص. ١٦-٢٦)؛توجد نماذج عيّنات أخرى للعائدات السنوية للمصروفات، المدرجة تحت عناوين فرعية متعددة (خدمات المعلومات العامّة، المؤسسات القنصلية، المؤسسات الدبلوماسية، المؤسسات الدبلوماسية التجارية) (صص. ٣١-٣٧)؛العائد السنوي للمصروفات والمبالغ المستلمة للوكالة السياسية في البحرين عن الفترة من ١ أبريل حتى ٣٠ سبتمبر ١٩٤٨، مع تقديرات مالية للثمانية عشر شهرًا التالية (صص. ٣٩-٥٠).الأرقام المالية واردة بمزيج من الجنيه الإسترليني والروبية الهندية، مع توضيح أسعار الصرف (على سبيل المثال، ١ جنيه إسترليني يُساوي ١٣.٢٦ روبية، ص. ٣٩).الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٥٢؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.الحالة: الأضرار المائية التي لحقت بملاحظات الملف (ص. ٥١) قد طمست جزءًا كبيرًا من الملاحظات المكتوبة بخط اليد على هذه الورقة.
ملخص: يحتوي الملف على أوراق (فواتير، إيصالات، قسائم) بخصوص حسابات الوكالة السياسية في البحرين، للأشهر من أبريل ١٩٢٢ إلى أبريل ١٩٢٣. تشتمل الأوراق الخاصة بكل شهر أو معظم الأشهر على ما يلي:بيانات الحساب النقدي للوكالة السياسية في البحرين، بما في ذلك قائمة الإيصالات والمدفوعات المُستلمة؛قوائم الفواتير الأجنبية الصادرة، مع تفاصيل الجهات التي مُنحت لها، وإلى من تُستحق السداد، والمبالغ المسحوبة؛بيانات الراتب للوكيل السياسي (الرائد كلايف كيركباتريك دالي) وغيره من العاملين في الوكالة السياسية؛فواتير سداد تفصيلية للعاملين الدائمين في الوكالة السياسية، بما في ذلك الموظفين والكتبة؛كشوف مخالصات (سداد) لطاقم الوكالة السياسية؛فواتير بدلات السفر؛أوراق بخصوص مصاريف البريد والتلغراف، وتشمل ما يقرب من إيصالات مائتيْ برقية هندية-أوروبية (قسم الخليج العربي) لبرقيات فردية مُرسلة؛قسائم للمصروفات المكتبية، وتكاليف زورق بخاري، والإصلاحات السنوية والخاصة، والمصروفات الصحية؛أوراق بخصوص بيانات الراتب والإمدادات لمستشفى فيكتوريا لتذكاري في البحرين.تشتمل الأوراق الأخرى الواردة في الملف على إيصالات وفواتير من شركات تجارية (بعضها باللغة العربية)، ومراسلات وملاحظات ملف بخصوص حسابات الوكالة السياسية، وفاتورة تفصيلية توضّح تكاليف الغذاء والمسكن للرقيق الساعي للحصول على تعويض في الوكالة السياسية (صص. ٢٥٠-٢٥٤).جميع القيم النقدية الواردة في الملف مذكورة بالروبية والآنا والباي الهندية.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٣٨٣؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.توجد الاستثناءات التالية في ترقيم أوراق الملف: صص. ٣٠أ-م؛ صص. ٣١أ-ل؛ صص. ٣٢أ-د؛ صص. ٦٥ أ-ك؛ صص. ٦٦ أ-ط؛ صص. ٨٣ أ-ب؛ صص. ٨٥ أ-ل؛ ص. ٨٦أ؛ صص. ١١٨أ-ن؛ صص. ١٣٩أ-ب؛ ص. ١٤٣أ؛ ص. ١٦٢أ؛ صص. ١٧٣أ-د؛ صص. ١٨٨أ-ع، صص. ١٨٨ق-ر؛ صص. ١٨٩أ-ع، ص. ١٨٩ق؛ صص. ١٩٠أ-ح؛ صص. ٢١٠أ-ح؛ صص. ٢١١أ-ل؛ صص. ٢٣٥أ-ك؛ ص. ٢٣٨أ؛ ص. ٢٤٢أ؛ صص. ٢٥٦أ-س؛ ص. ٢٦٧أ؛ صص. ٢٧٦ أ-ع، ص. ٢٧٦ق؛ صص. ٢٩٧ أ-ف.