ملخص: يحتوي الملف على ملاحظات ومذكرات ومراسلات تتعلق بزيارات الرعايا والوكلاء اليابانيين والإيطاليين في الخليج العربي ومعاملتهم. تدور معظم المراسلات بين الوكالة السياسية في البحرين والمقيمية السياسية في بوشهر والوزارة البريطانية في جدة ومكتب الهند في لندن وإدارتي الداخلية والخارجية في حكومة الهند وممثلي الخطوط الجوية الإمبراطورية المحدودة في الشارقة.يتناول الملف المسائل التالية:زيارة السيد أُهبا، وكيل شركة ميتسوي بوسان كايشا اليابانية، إلى البحرين في فبراير ١٩٣٩، ومحاولته للحصول على خدمات وكيل شحن محلي، وزيارته التالية إلى الشارقة؛رحلة الوزير الياباني في القاهرة إلى المملكة العربية السعودية في سنة ١٩٣٩، وطلبه الخاص بالسماح لاثنين من أفراد طاقمه بزيارة الكويت والبحرين أيضًا، وهو الأمر الذي رفضته الحكومة البريطانية فيما بعد؛تحركات كاوامورا (المعروف باسم موتو)، وهو شخص ياباني اعتنق الإسلام واشترك في أعمال معادية لبريطانيا في الصين؛المعاملة التي يجب أن يحظى بها الرعايا الإيطاليون واليابانيون في الهند والخليج العربي في بداية الحرب العالمية الثانية، عندما كانت الدولتان لا تزالان تعلنان أنهما على الحياد.يحتوي الملف (الورقتان ٢٤-٢٥) على تقرير من الوزارة في جدة بشأن زيارة الوزير الياباني إلى المملكة العربية السعودية، ويتضمن تفاصيل بشأن الاتفاقيات والعروض المبرمة بين الدولتين فيما يتعلق بالتجارة والشيوعية والنفط.يوجد في نهاية المجلد (الأوراق ٣٩-٤٢) ملاحظات المكتب الداخلية.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المُستخدم للأغراض المرجعية) من الغلاف الأمامي وينتهي على الغلاف الخلفي؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم بالرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين ناحية الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسلان إضافيان لترقيم الأوراق بين صص ٢-٣٨ وصص ٣٩-٤٢ على التوالي؛ وهذان التسلسلان مكتوبان أيضاً بالقلم الرصاص في نفس موضع التسلسل الرئيسي، ولكنهما غير محاطين بدائرة.