ملخص: تتكون المادة من نسخ ومقتطفات من مراسلات ومحاضر مشار إليها أو مرفقة بمقتطف من رسالة سياسية من حكومة بومباي إلى مجلس إدارة شركة الهند الشرقية، ٢٨ يناير ١٨٥٤.تتعلق هذه المادة بتعليمات دورية أرسلها المقدم جستن شيل، المبعوث البريطاني إلى طهران، إلى النقيب أرنولد بوروز كمبال، المقيم البريطاني في الخليج العربي، خلال الفترة ١٨٥٢-١٨٥٣. تحث النشرة الدورية الأولى التجارَ البريطانيين على عدم بيع بضائعهم بالدّين لموظفي الحكومة الفارسية [الإيرانية] لأن الموظفين مثقلون بالديون. توضح النشرة الدورية الثانية الرسوم التي يتحملها التجار البريطانيون الذين يتاجرون في بلاد فارس.يُحيل كمبال النشرتين الدوريتين، مُضيفًا تعليقاته، إلى حكومة بومباي التي تُحيلهما بدورها إلى الحكومة في الهند وغرفة التجارة والقائم بأعمال مأمور الجمارك.تحتوي صفحة عنوان المادة على المراجع التالية: "الإدارة السياسية في بومباي"، مسوّدة رقم "٤٢٠، ١٨٥٤"، "المجموعة رقم ١١ من رقم ٤ لعام ١٨٥٤" و"مكتب المفتش". كان رقم المجموعة في الأساس هو "١٣" ولكن شُطب ذلك.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق لهذا الوصف (المُستخدم للأغراض المرجعية) على ص. ٩٩٧ وينتهي في ص. ١٠٠٤، حيث أنه جزء من مجلد أكبر؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أسفل يمين صفحة الوجه من كل ورقة.ترقيم الصفحات: تحتوي المادة أيضًا على تسلسل ترقيم صفحات أصلي.
ملخص: يتكوّن الملف من نسخ من نشرات دورية وأوراق أخرى واردة إلى الوكالة السياسية بالبحرين من وزارة الخارجية، بخصوص إدارة الخدمات الخارجية في الداخل والخارج. الملف مُرتبٌ في ثلاثة أجزاء:الجزء الأول (صص. ٢-٢٣) بعنوان "الموازنة الإدارية" ويتألف من تقرير كتبه ديفيد سكوت بتاريخ ١ يوليو ١٩٤٦، مع بعض النشرات الدورية الخاصة بتنظيم (وإعادة تنظيم) وزارة الخارجية في فترة ما بعد الحرب. يحتوي التقرير على معلومات عن: تعيينات وزارة الخارجية؛ التدريب؛ دمج المناصب؛ بدلات السكن؛ مقاييس الرواتب؛ الترقيات. نشرات دورية بخصوص: التدريب؛ المخططات الطبية؛ معدات الإسعافات الأولية؛ كوبونات الملابس؛ التوظيف، بما في ذلك نماذج طلبات التقديم.الجزء الثاني (صص. ٢٤-١٢٣) بعنوان "نشرات دورية" ويتكون من نشرات دورية واردة من وزارة الخارجية بخصوص: إمدادات القرطاسية بما في ذلك الاقتصاد في استخدام القرطاسية وإمداد قرطاسية الحداد؛ إمداد كتب المراجع والقوائم ومنشورات أخرى؛ مقاييس الرواتب؛ توظيف كتبة على الآلة الكاتبة ومساعدي كتبة، مع وجود نماذج وملاحظات الطلبات؛ رسوم بيانية هيكلية لإدارة الموازنة الإدارية والتنظيم بالوزارة الخارجية وإدارات الشؤون المالية والموازنة الإدارية وشؤونها المالية (الاستعلامات)، وإدارة شؤون الموظفين؛ الخدمة الأجنبية لبطاقات تفضيل مكان العمل؛ نماذج لرفع تقارير عن الخدمة؛ قوائم النشرات الدورية الخاصة بوزارة الخارجية.يحتوي الجزء الثالث من الملف (صص. ١٢٤-١٢٨) على مراسلات متبادلة بين المقيمية السياسية في الخليج العربي والوكالة السياسية في البحرين، بتاريخ يناير ١٩٤٨، بخصوص نشرة دورية لوزارة الخارجية تُطالب بالحصول على تفاصيل بيانات المسؤولين المؤقتين بوزارة الخارجية، وتشتمل على بيانات الوكيل السياسي (كورنيليوس جيمس بيلي) ومساعد الوكيل السياسي (جوزيف إدوارد هيفلوك هادسون) (ص. ١٢٦، ص. ١٢٧).الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٣٦؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. استثناءات في ترقيم الأوراق: ص. ٥٢أ، ص. ٥٢ب.
ملخص: يتألف المجلد من نسخ عن "نشرات دورية عامة، الإدارة المدنية في العراق". وهي مجموعات أسبوعية لرسائل دورية عامة وإخطارات أصدرتها الإدارة المدنية في العراق، أو متعلقة بها. أُرسل مكتب المفوّض المدني في بغداد النسخ إلى مكتب الهند والإدارة الخارجية والسياسية بالحكومة في الهند، من ٧ يناير (العدد رقم ١) إلى ١ نوفمبر ١٩٢٠ (العدد رقم ٤٤). الأعداد رقم ٢٠، ٢٢، ٢٣ غير موجودة بالمجلد.بشكل عام، كل منشور مُقسمٌ إلى ثلاثة أجزاء. يتعلق الجزء الأول بشؤون الموظفين ضمن الإدارة، مثل التعيينات، حالات الإقالة، الإجازات، الاختبارات، التشريفات، الترقيات. يتعلق الجزء الثاني بالإخطارات الأخيرة والنشرات الدورية وأوامر عامة روتينية تتناول مجموعة واسعة من المواضيع المتعلقة بإدارة العراق، بما في ذلك الشؤون المالية، الصحة، السياسة، العلوم البيطرية، النقل، القوات المُجندة وقوات الدّرك المحلية (المحددة غالبًا على أنها عربية وكردية)، المرافق، التموين، والعديد من المسائل الأخرى المتنوعة. يتألف الجزء الثالث من ملاحق متعلقة عادةً بشكل مباشر بالجزأين الأولين وغالبًا ما تضمن قوائم مجدولة بالخرائط.كما يحتوي المجلد على الوثائق الهامة التالية:نسخة من رسالة من مكتب الهند إلى المفوّض المدني في بغداد، يطلب فيها تقريرًا عن المقاومة المسلحة للاحتلال البريطاني في بلاد الرافدين، كما ورد في نشرة دورية أخيرة (ص. ٢١٨)جدول أنساب لقبيلة شمّر في وسط الجزيرة العربية (ص. ١٦١)كتيّب صغير بعنوان "سجل عن الأشجار والشجيرات في بغداد" أعده مدير الزراعة، بغداد، بتاريخ ١٩٢٠ (صص. ٩٦-١٠٢)نشرة نشرها المتحف البريطاني (متحف التاريخ الطبيعي) بعنوان "إرشادات لتحضير جلود الثدييات الصغيرة" بتاريخ ١٩٢٠ (ص. ٨٥)
نسخ من نقاشات بشأن بلاد الرافدين عُقدت في مجلس العموم ومجلس الأعيان بالبرلمان البريطاني (صص. ٦٠-٧٧)نشرة بعنوان "النشرة الزراعية رقم ٥: حدائق الأزهار في بلاد الرافدين" (ص. ١٩).يشتمل المجلد على فاصل يوضّح رقم الموضوع، والسنة التي فُتح فيها ملف الموضوع، وعنوان الموضوع، وقائمة مراجع المراسلات مُرتّبة حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) داخل الغلاف الأمامي بالرقم ١ وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢٩٤؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.ترقيم الصفحات: توجد بشكل متقطع تسلسلات عديدة لترقيم الصفحات.