ملخص: يتضمن الملف عدة مذكرات من حكومة الهند يعود تاريخ إصدارها للفترة من عام ١٩٣٩-١٩٤١، وهي بشكل رئيسي من إدارة العمل ومكتب مراقب الطباعة و القرطاسية في الهند. تؤكد المذكرات على الحاجة لاقتصاد جميع موظفي الحكومة في استخدام الورق وأنواع القرطاسية الأخرى بسبب ظروف زمن الحرب، والتي تسببت في نقص محلي في إنتاج الورق وزيادة في تكاليف الإنتاج وصعوبة في تأمين المستلزمات من القرطاسية المستوردة. تعلن المذكرات عن تخفيض موازنات القرطاسية وتقدم تعليمات عملية ومفصلة للموظفين حول كيفية الحد من استخدام القرطاسية وتقليل حاجتهم للطباعة الحكومية والمنشورات.يحتوي الملف أيضاً على الأمر المكتبي رقم ١١ بتاريخ ٦ فبراير ١٩٤٢، الذي كتبه سكرتير المقيم السياسي في الخليج العربي إلى جميع موظفي المقيميات والوكالات في المنطقة. تحتوي هذه الوثيقة على تعليمات مفصلة بشأن الاستخدام الاقتصادي للورق والقرطاسية من قبل الموظفين المحليين عند أداء واجباتهم الاعتيادية.الوصف المادي: يبدأ تسلسل الترقيم الرئيسي من الغلاف الأمامي وينتهي بالغلاف الخلفي؛ والأرقام مكتوبة بالقلم بالرصاص ومُحاطة بدائرة في أعلى يمين ناحية الوجه من كل ورقة. هناك تسلسل ترقيم أوراق ثانٍ بين صص ٢-٢٧؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص في نفس موضع التسلسل الأساسي، لكنها غير محاطة بدائرة. وهناك تسلسل ترقيم أوراق ثالث جنباً إلى جنب مع التسلسل الثاني، لكنه مشطوب. توجد أرقام فهرس محاطة بدائرة مكتوبة بمزيج من أقلام التلوين الحمراء والحبر في جميع أنحاء الملف. أخطاء في ترقيم الأوراق: لا توجد الأوراق ١٥، ٢٠، ٢٠أ، ٢٠ب.
ملخص: يحتوي الملف على العديد من الرسائل الدورية والمذكرات للحكومة في الهند خلال ١٩٢٦-١٩٢٨، ١٩٣٠، ١٩٣٧-١٩٣٩ للعلم والتوجيه حول طلب وتوريد أوراق حكومية ونماذج مطبوعة وغير ذلك من الأدوات المكتبية. صدرت هذه الرسائل في الغالب عن مكتب مراقب الطباعة والقِرطاسية والطوابع وفروعه، وخاصة المكتب المركزي للطباعة في نيودلهي والمكتب المركزي للقِرطاسية والطوابع في كلكتا.تشير التعليمات إلى تعديلات على اللوائح التالية: أحكام مكتب القِرطاسية في ١٩٢٤، أحكام توريد واستخدام متاجر القِرطاسية في ١٩٢٤، أحكام الطباعة والتجليد في سنة ١٩٢٥، أحكام تقديم مقالات للخدمة العامة. يتضمن الملف مقتطفات منشورة حول الأحكام المعدلة.يتضمن الملف أيضاً المراسلات التالية:رسالة بتاريخ ٣٠ يونيو ١٩٣٠ أرسلها مكتب مراقب الطباعة والقِرطاسية والطوابع في كلكتا إلى الوكيل السياسي في البحرين يخطره فيها بميزانية القِرطاسية المخصصة للوكالة السياسية في البحرين للسنة المالية ١٩٣٠-١٩٣١؛رسالة بتاريخ ١ أكتوبر ١٩٢٧ أرسلها المكتب المركزي للطباعة في نيودلهي إلى سكرتير المقيم السياسي في الخليج العربي في بوشهر، وتتناول توريد نماذج قضائية جديدة باللغة العربية لاستخدامها في محكمة المقيم في عدن، ويحتمل استخدامها في أماكن أخرى في الخليج العربي.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: مُرقّمة ١-٣، ٥-١٧، ١٧أ، ١٨-١٩، ٢٧، ٢٩-٤٦. تم إغفال الأرقام ٤، ٢٠، ٢٦، ٢٨. الترقيم مكتوب بالقلم الرصاص في أعلى يمين الورقة ويبدأ من أول الملف على الغلاف (ص ١) وينتهي على الغلاف الداخلي في آخر الملف (ص ٤٧).الحالة: الورقة ٥ تالفة. الورقة ٨: يوجد تمزق في أسفل يمين الورقة يطمس جزئيًا المعلومات المكتوبة التالية: "١٩٢٦" و "الأجنبي".
ملخص: تتعلق الأوراق بطلبات شراء قرطاسية للوكالة السياسية في البحرين، وتتكون من طلبات شراء، وطلبات شراء قرطاسية، وشهادات أوزان الحمولة وتصميمات للطوابع المطاطية.تدور المراسلات بين الأطراف التالية: الوكيل السياسي في البحرين المقدم بيرسي جوردون لوك؛ نائب مراقب القرطاسية في كلكتا؛ إدارة البريد والبرقيات الهندية؛ وكيل المقيمية البريطانية في الشارقة. والمراسلات بشأن طلبات شراء قرطاسية واستخدام شعار النبالة الملكي.تدور المراسلات مع الشركات الخاصة التالية بشأن طلبات شراء القرطاسية ومعدات: مطبعة ومكتبة البحرين؛ شركة ميسوبوتاميا فارس المحدودة؛ شركة دكتافون المحدودة؛ المكتبة الإنجليزية في كراتشي؛ شركة جراي وماكنزي وشركاهما المحدودة.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢٩١؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسلان إضافيان لترقيم الأوراق على التوازي على صص. ٢-٢٣٠ وصص. ٢٨١-٢٨٨؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة. الحالة: بعض النص مبهم بسبب عوامل الأكسدة.
ملخص: يحتوي الملف على:أوراق تتعلق بطلبات شراء قرطاسية للوكالة السياسية في البحرين، وتتكون من طلبات شراء وطلبات شراء قرطاسية وفواتير وبيانات الميزانية السنوية.تدور المراسلات بين الأطراف التالية: الوكالة السياسية في البحرين؛ المقيم السياسي في الخليج العربي، بوشهر؛ الوكيل السياسي في الساحل المتصالح؛ إدارة البريد والبرقيات الهندية؛ مكتب القرطاسية المركزي، كلكتا.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٣٢٩؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل إضافي لترقيم الأوراق على التوازي على صص ٢-١٦٦؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة.
ملخص: تتعلق الأوراق بطلبات شراء قرطاسية للوكالة السياسية في البحرين، وتتكون من طلبات شراء وطلبات شراء القرطاسية وفواتير وبيانات الميزانية السنوية.تدور المراسلات بين كلٍ من الوكالة السياسية في البحرين؛ المقيم السياسي في بوشهر؛ الوكيل السياسي في الساحل المتصالح؛ إدارة البريد والبرقيات الهندية؛ مكتب القرطاسية المركزي، كلكتا.فواتير ومراسلات من الجهات التالية: شركة جراي وماكنزي وشركاهما المحدودة؛ أمانة ميناء بومباي؛ وكالة إيفرشارب، كلكتا؛ شركة ج. إ خدوري للاستيراد والتصدير، البحرين.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢٣٤؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين ناحية الوجه من الورقة. هناك أيضًا تسلسل ترقيم أوراق إضافي موجود على التوازي في الوثيقة؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة. يوجد تسلسل ترقيم أوراق آخر في الوثيقة مكتوب بالقلم الرصاص في أعلى يمين ناحية الوجه من الورقة، لكنه مشطوب.
ملخص: يتألف الملف بصورة عامة من مراسلات بخصوص القرطاسية المورّدة إلى الوكالة السياسية في البحرين. تتضمن المواد التي تم طلبها طوابع مطاطية، أوراقًا لكتابة الملاحظات، مظاريف، ونماذج مطبوعة. يتعلق الكثير من المراسلات بتفاصيل الأوامر ومنح رخص التصدير (من حكومة الهند) لتلك الأوامر. تتضمن أطراف المراسلات كلًّا من: الوكيل السياسي في البحرين؛ سكرتير المقيم السياسي في الخليج العربي؛ المسؤول السياسي، الساحل المتصالح، الشارقة؛ شركة ذي تايمز للطباعة والنشر المحدودة؛ شركة ثاكر وشركاه، بومباي (بائعو كتب، ناشرون، باعة قرطاسية وطبّاعون)؛ القنصلية البريطانية في خرمشهر؛ شركة جيل آند بولدن المحدودة (طبّاعون، ناشرون، وباعة قرطاسية).وبالإضافة إلى المراسلات، يتضمن الملف مجلدين (طلبهما الوكيل السياسي من جيل آند بولدن) من عيّنات من بطاقات أعياد الميلاد المنتجَة للسفارات والقنصليات والبعثات الدبلوماسية الأخرى وكذلك المحميات الاستعمارية. في رسالة، بتاريخ ٢ يونيو ١٩٤٩، موجّهة إلى مدير قسم بطاقات أعياد الميلاد في شركة جيل آند بولدن (الورقة ١٠٥)، يطلب الوكيل السياسي ٢٠٠ بطاقة عيد ميلاد ذات تصميم مشابه لبطاقة السفارة البريطانية في واشنطن العاصمة والتي تظهر في أحد مجلدي العينات. يحتوي الملف على صورة (والنيجاتيف الخاص بها) للوكالة السياسية في البحرين. وفي الرسالة المشار إليها أعلاه، يقرر الوكيل السياسي أن هذه الصورة الفوتوغرافية ينبغي إدراجها في بطاقة عيد الميلاد.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق الرئيسي (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ١٨٧؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة. يوجد تسلسل إضافي لترقيم الأوراق على التوازي على صص ٢-٦٦؛ وهذه الأرقام مكتوبة أيضًا بالقلم الرصاص، لكنها غير محاطة بدائرة.
ملخص: يتألف الملف من رسائل وبرقيات وملاحظات متبادلة بين مسؤولين يعملون بالنيابة عن وزير الدولة لشؤون الكومنولث، في لندن، والمقيم السياسي في الخليج العربي بخصوص طلب إمدادات من مؤن وقرطاسية وأعلام للمقيمية والوكالة في البحرين، والوكالات في الساحل المتصالح، والكويت، ومسقط.يشتمل الملف على فاصل يوضّح رقم الموضوع، والسنة التي فُتح فيها ملف الموضوع، وعنوان الموضوع، وقائمة مراجع المراسلات مُرتّبة حسب السنة. ويوجد هذا الفاصل في نهاية المراسلات.الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق (المستخدم للأغراض المرجعية) على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٢١؛ وهذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.
ملخص: يحتوي الملف على طلب قدمه المقيم السياسي في الخليج العربي إلى وزير الدولة لشؤون الهند، يطلب فيه أدوات قرطاسية لشركة اللاسلكي والبرق المحدودة، "ضرورية لاتصالات الحرب".الوصف المادي: ترقيم الأوراق: يبدأ تسلسل ترقيم الأوراق على الغلاف الأمامي بالرقم ١، وينتهي داخل الغلاف الخلفي بالرقم ٥؛ هذه الأرقام مكتوبة بالقلم الرصاص ومحاطة بدائرة في أعلى يمين صفحة الوجه من كل ورقة.